降本增效的智慧并非
都藏在宏大的規(guī)劃里
更滲透在一個(gè)個(gè)平凡的細(xì)節(jié)中
日常隨手使用的辦公用品
在各自的崗位上默默發(fā)揮著作用
用點(diǎn)滴行動(dòng)積攢著降本的成果
成為鹽港人“過(guò)緊日子”理念的生動(dòng)注腳
“記號(hào)筆”
我是那支筆桿上或許帶著劃痕的記號(hào)筆。你見(jiàn)到我時(shí),可能正用我在貨物上畫(huà)著記號(hào),或是在物料清單上圈出關(guān)鍵信息。我每多“服役”一天,就能為單位省下一筆采購(gòu)新筆的費(fèi)用。更重要的是,我在標(biāo)簽上的每一筆都清晰醒目,上個(gè)月憑著我標(biāo)注的“臨期物料”提醒,成功避免了貨物損耗。
“起釘器”
我是那把總被按在文件上的起釘器。你路過(guò)工位時(shí),定會(huì)瞧見(jiàn)我被反復(fù)捏在掌心,將厚厚一摞文件上的訂書(shū)釘一個(gè)個(gè)撬起。那些被我“解救”出來(lái)的紙張,反面還能用來(lái)打印草稿、記錄臨時(shí)數(shù)據(jù),甚至當(dāng)作便簽傳遞簡(jiǎn)單信息。這周,綜合部用我拆了幾摞舊文件,回收的紙張不僅省去了兩包A4紙的采購(gòu),還減少了廢紙?zhí)幚砹俊?/p>
“工作日志”
我是那本寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)墓ぷ魅罩尽D惴催^(guò)同事的本子,或許只看到工整的字跡,記著“上午核對(duì)資料”“下午對(duì)接碼頭”,但我每一頁(yè)的記錄都是實(shí)用的“工作指南”。大家總愛(ài)翻閱我的舊頁(yè),依照去年記下的經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn),提前做好相關(guān)臺(tái)賬梳理和工作籌備。這些藏在字縫里的經(jīng)驗(yàn),可比空喊“提效率”要實(shí)在得多。
“文件盒”
我是那個(gè)堆在文件柜里的文件盒。你走過(guò)時(shí),準(zhǔn)能看見(jiàn)我和伙伴們排列得整整齊齊,盒面貼著清晰的文件分類標(biāo)簽。我的核心作用不只是收納文件,更在于幫大家快速定位所需資料,省去翻找的時(shí)間成本。前兩天,財(cái)務(wù)需要查閱一份歷史文件,正是憑著我格外精準(zhǔn)的分類標(biāo)簽,很快就從眾多文件中找到了目標(biāo),顯著減少了無(wú)效耗時(shí),大幅提升了工作效率。
“便利貼”
我是會(huì)出現(xiàn)在電腦角落,辦公桌面,文件封面等各處的便利貼。你瞥見(jiàn)我時(shí),上面可能寫(xiě)著“三點(diǎn)跟蹤審批進(jìn)度”“下班前報(bào)送材料”,瞧著就像個(gè)“記瑣事的小紙片”。但正是因?yàn)槲矣浿倪@些“提醒”,大家才能按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作。更別說(shuō)大家總把我寫(xiě)過(guò)的一面翻過(guò)來(lái)再用,這不正是把日子過(guò)細(xì)了的體現(xiàn)嗎?
這些看似不起眼的記號(hào)筆、起釘器、工作日志、文件盒和便利貼,它們用每一次延長(zhǎng)的使用壽命、每一頁(yè)重復(fù)利用的紙張、每一條提高效率的記錄,串聯(lián)起降本增效的堅(jiān)實(shí)腳步。
未來(lái),供應(yīng)鏈科技集團(tuán)將繼續(xù)把這份精打細(xì)算的智慧深植于工作的每個(gè)環(huán)節(jié),讓“過(guò)緊日子”的理念轉(zhuǎn)化為推動(dòng)集團(tuán)一體化融合高質(zhì)量發(fā)展的持久動(dòng)力,在細(xì)節(jié)中不斷書(shū)寫(xiě)效益提升的新篇章。